KI Governance Bundle für KMU

KI-Governance-Paket für KMU – KI-Compliance-Navigator, KI-Inventar und Muster-KI-Richtlinie nach EU-KI-Verordnung KURZBESCHREIBUNG Strukturierte Erfassung und Einordnung Ihrer KI-Systeme nach der EU-KI-Verordnung, ergänzt um eine Muster-KI-Richtlinie zur internen Regelung. Für Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitenden. WORUM ES GEHT Die EU-KI-Verordnung („EU AI Act") betrifft auch kleine und mittlere Unternehmen, in der Regel als Nutzer eingekaufter Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot oder KI-Funktionen in HR-, CRM- und Marketing-Software. Wer KI einsetzt, sollte für jedes System wissen: Welche KI-Systeme sind im Haus? Wie sind sie nach der KI-VO einzuordnen? Welche Pflichten folgen daraus und bis wann? Das Paket bietet eine durchgehende Struktur, um diese Fragen für jedes System eigenständig zu beantworten und das Ergebnis nachvollziehbar zu dokumentieren. WAS IM PAKET STECKT KI-Compliance-Navigator (HTML Excel) Geführtes Werkzeug zur Einordnung eines KI-Systems: KI-System ja/nein, Ihre Rolle (Anbieter, Betreiber, Einführer, Händler), Risikoklasse (verboten, hoch, begrenzt, minimal), typische Pflichten und Fristen. Wahlweise offline im Browser oder als Excel. KI-Inventar (Excel) Register für alle Ihre KI-Systeme. Navigator-Ergebnisse ohne Abtippen übernehmen. Nachweise je System verknüpfen. Muster-KI-Richtlinie (Word, mit ausgefülltem Beispiel) Bearbeitbare interne KI-Nutzungsrichtlinie zum Selbstausfüllen: verantwortungsvoller Einsatz, Freigaben, Datenumgang, Transparenz, menschliche Aufsicht und KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO. KI-Lieferanten-Prüfbogen (Excel, eigenständig nutzbar) Prüfwerkzeug für eingekaufte KI-Anbieter mit Blick auf die Frage, ob die Anbieter das liefern, was Sie für Ihre Betreiberpflichten benötigen. Begleit-Dokumente (PDF) Anleitung, Schnellstart, Nutzungshinweis. WAS DAS PAKET LEISTET Strukturierte Erfassung Ihrer KI-Systeme Schematische Einordnung nach der KI-VO Überblick über typische Pflichten und Fristen, einschließlich der KMU- und Start-up-Erleichterungen Dokumentationsstruktur für Nachweise Muster-Richtlinie für die interne KI-Nutzung WAS DAS PAKET NICHT LEISTET Die Umsetzung sämtlicher Pflichten. Das Paket zeigt, welche Pflichten gelten; es richtet sie nicht für Sie ein. Es ist eine generische Strukturhilfe und allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall und kein Ersatz dafür. LIEFERUNG Sofortiger Download als ZIP nach dem Kauf. Jede Datei mit Versionsnummer und Rechtsstand. HÄUFIGE FRAGEN Werden meine Eingaben übertragen? Nein. Die Werkzeuge laufen lokal. Keine Datenübertragung an uns oder Dritte. Ist das eine Rechtsberatung? Nein. Generische Strukturhilfe und allgemeine Information, keine Einzelfallprüfung. Wie verbindlich ist das Ergebnis? Unverbindliche Orientierung. Keine rechtsverbindliche Feststellung. Welche Software brauche ich? Aktueller Browser für die HTML-Variante, Microsoft Excel 2016+ oder LibreOffice Calc, ein Textprogramm für die Word-Vorlage. RECHTLICHER HINWEIS Dieses Werkzeug-Paket ist eine generische Strukturhilfe und allgemeine Information zur eigenständigen Einordnung, Dokumentation und internen Regelung. Es stellt keine Rechtsdienstleistung und keine Rechtsberatung im Einzelfall dar und ersetzt diese nicht. Eine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit im konkreten Einzelfall wird nicht übernommen. Für die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt Ihrer Wahl. Rechtsstand: 27.05.2026.